AMAÇ 01
%76
Katılımcı ve şeffaf yönetim anlayışı ile kurumsal yapımızı ve çalışma yöntemlerimizi sürekli geliştirmek
HEDEF 1.11
İletişim, tanıtım ve iş birliği faaliyetlerini geliştirmek
Sorumlu birim
Gençlik ve Spor Hizmetleri Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapacak Birim(ler)
- Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı
- Makine İkmal Bakım ve Onarım Daire Başkanlığı
- Ulaşım Daire Başkanlığı
- Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
- Muhtarlık İşleri Daire Başkanlığı
- Özel Kalem Müdürlüğü
Riskler
- Ağırlanacak misafir sayısında ani artış veya azalma.
- İçinde bulunulan piyasa şartları neticesinde yaşanabilecek fiyat dalgalanmaları.
- Zorunlu olmayan uygulama planı değişiklikleri
- Tanıtım araç-gereç ve alan sayılarının azlığı
Maliyet Tahmini
146.156.094,0 ₺
Tespitler
- Belediye etkinlikleri için erken aksiyon alınması gerekmektedir.
- Paydaşlarla yapılan toplantılar sonucunda alınan kararların birimlerle koordineli olarak takip edilmelidir.
- Tanıtımın araç-gereç ve alanlarının uygun olması
- Yapılacak faaliyetlerin sistemli bir şekilde tanıtılması
- Kitlesel iletişim araçlarının doğru kullanılması veg ere dönüşümün takip edilmesi
- Yapılan Tesislerin Yetersiz Kalması
- Yapılan Aktivitelerin Ücretsiz Olması
- Yapılacak faaliyetlerin tanıtımının artırılması
İhtiyaçlar
- Maliyet ve fayda-maliyet analizinin doğru yapılması
- Paydaşlarla istikrarlı iletişim.
- Etkin zaman yönetimi
- Duyuru ve tanıtım araçlarının daha etkin olması
- Online tanıtımın aktif hale getirilmesi ve kalitesinin artırılması
- Ulusal basın ve bölgesel tanıtım firmaları ile iletişim daha etkin kullanılıp ortak işbirliği yapılması
Faaliyet ve Projeler
Başkanlık makamının kurumlar, kuruluşlar ve halkla ilişkilerini koordine etmek.
Diğer kurum ve kuruluşlar (Diyanet İşleri, Genel Kurmay vb.) ile işbirliği içerisinde dini, milli vb. organizasyonlar düzenlemek.
Tanıtım faaliyetlerinin etkinliğini arttırmak için basın stüdyosunu işler durumda tutmak.
Belediyemizin yaptığı hizmetleri haber ajansları aracılığıyla duyurmak Yerel TV kanallarında canlı yayınlarla Adana’nın ve belediye hizmetlerinin tanıtımını yapmak.
Büyükşehir Belediyesi hizmetlerinin tanıtımı, önemli gün ve haftalar ile dini ve milli bayramlarla ilgili açıkhava medyaları, broşür, afiş yaptırmak ve dağıtmak.
Belediye hizmetlerini halkımıza en iyi şekilde bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerini yürütmek.