AMAÇ 01
%76
Katılımcı ve şeffaf yönetim anlayışı ile kurumsal yapımızı ve çalışma yöntemlerimizi sürekli geliştirmek
HEDEF 1.3
Kurumsal kapasite ve yönetim sistemlerini sürekli geliştirmek
Sorumlu birim
Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapacak Birim(ler)
Tüm Birimler
Riskler
- Birimimiz tarafından gönderilen veya birimimize gelen kargoların/postaların süresi içinde işlem görmemesi.
- Özellikle dışarıdan gelen yazıların miadında ve doğru birime ulaştırılamaması.
- Meclis ve encümenden çıkan kararların onaylanmasına yönelik imza süreçlerinin uzaması
- Kurumsal destek hizmetlerinin aksaması sebebiyle tüm birimlerin hizmet süreçlerinin olumsuz yönde etkilenmesi.
Maliyet Tahmini
431.636.676,0 ₺
Tespitler
- Birimler arası iletişimin sürekliliği
- Verilen hizmetin aksamadan ve doğru yöntemler kullanılarak sürekliliğinin sağlanması.
- Yapılan tüm iş ve işlemlerin Kanun,yönerge ve talimatlara uygun olarak yürütülmesi.
- Belediyemiz etkinlikleri için erken aksiyon alınması gerekliliği.
- Paydaşlarla yapılan toplantılar sonucunda alınan aksiyonların birimlerle koordineli olarak takip edilmesi.
İhtiyaçlar
- Birimlerarası iletişimi güçlendirmek.
- Halkla ilişkilerin vatandaş ile olan iletişimini güçlendirmek.
- Fiziksel arşivin kurulması için bina ihtiyacı bulunmaktadır.
- Dijital arşiv çalışmaları elektronik belge yönetim sistemi ile entegre olarak yürütülecektir.
- Etkin zaman yönetimi.