Bu proje Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti tarafından finanse edilmektedir.
This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey.

AMAÇ 01

%76

Katılımcı ve şeffaf yönetim anlayışı ile kurumsal yapımızı ve çalışma yöntemlerimizi sürekli geliştirmek

HEDEF 1.3


Kurumsal kapasite ve yönetim sistemlerini sürekli geliştirmek


Sorumlu birim
Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapacak Birim(ler)
Tüm Birimler
Riskler
  • Birimimiz tarafından gönderilen veya birimimize gelen kargoların/postaların süresi içinde işlem görmemesi.
  • Özellikle dışarıdan gelen yazıların miadında ve doğru birime ulaştırılamaması.
  • Meclis ve encümenden çıkan kararların onaylanmasına yönelik imza süreçlerinin uzaması
  • Kurumsal destek hizmetlerinin aksaması sebebiyle tüm birimlerin hizmet süreçlerinin olumsuz yönde etkilenmesi.

Maliyet Tahmini
431.636.676,0 ₺
Tespitler
  • Birimler arası iletişimin sürekliliği
  • Verilen hizmetin aksamadan ve doğru yöntemler kullanılarak sürekliliğinin sağlanması.
  • Yapılan tüm iş ve işlemlerin Kanun,yönerge ve talimatlara uygun olarak yürütülmesi.
  • Belediyemiz etkinlikleri için erken aksiyon alınması gerekliliği.
  • Paydaşlarla yapılan toplantılar sonucunda alınan aksiyonların birimlerle koordineli olarak takip edilmesi.

İhtiyaçlar
  • Birimlerarası iletişimi güçlendirmek.
  • Halkla ilişkilerin vatandaş ile olan iletişimini güçlendirmek.
  • Fiziksel arşivin kurulması için bina ihtiyacı bulunmaktadır.
  • Dijital arşiv çalışmaları elektronik belge yönetim sistemi ile entegre olarak yürütülecektir.
  • Etkin zaman yönetimi.
PERFORMANS 1.3.1
2022
Meclis ve Encümen kararlarının elektronik ortama aktarılma hızı ( gün )
HEDEFE ETKİSİ
%9
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.2
2022
Gelen evrakın ilgili birime ulaşması ( gün )
HEDEFE ETKİSİ
%5
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.3
2022
Yurtdışı tetkik ve inceleme gezi sayısı ( adet )
HEDEFE ETKİSİ
%6
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.4
2022
Yurtiçi tetkik ve inceleme gezisi sayısı ( adet )
HEDEFE ETKİSİ
%6
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.5
2022
Emniyetin kurumumuzdan hizmet alanlarına talep etmiş olduğu güvenlik hizmetini karşılanma oranı ( %/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%5
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.6
2022
Standartlara uygun fiziki arşiv hizmet sisteminin kurulma oranı ( % )
HEDEFE ETKİSİ
%6
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.7
2022
Standartlara uygun digital arşiv hizmet sisteminin kurulma oranı ( % )
HEDEFE ETKİSİ
%6
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.8
2022
Personelin kurumsal destek hizmetlerinin sürekliliğinin sağlanma oranı ( % )
HEDEFE ETKİSİ
%5
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.9
2022
Birimlerimizin teknik hizmet desteği talebi karşılanma oranı ( % )
HEDEFE ETKİSİ
%5
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.10
2022
Birimlerle yapılan koordinasyon toplantı sayısı ( adet/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%5
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.11
2022
Genel sekreterlik makamınca kurum dışında katılınan toplantı sayısı ( adet/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%4
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.12
2022
Kurum içinde birimler arası işbirliği ve koordinasyonu sağlamaya yönelik yapılan toplantı sayısı ( adet/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%4
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.13
2022
İştirak izleme sisteminin kurulma oranı ( % )
HEDEFE ETKİSİ
%5
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.14
2022
İştiraklerin sermaye taleplerin karşılanma oranı ( % )
HEDEFE ETKİSİ
%4
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.15
2022
Kardeş Kent sayısı ( adet/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%5
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.16
2022
Kurumsal düzeyde yararlanılan ulusal ve uluslararası hibe ve fon sağlanan proje sayısı ( adet/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%4
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.17
2022
Proje ve fonlarla ilgili yapılan bilgilendirme toplantı sayısı ( adet/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%4
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.18
2022
Kurum ve kuruluşlarla projeler bazında yapılan işbirliği sayısı ( adet/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%4
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.19
2022
Ortak olunan proje sayısı ( adet/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%4
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE
PERFORMANS 1.3.20
2022
Üye olunan birlik ve ağ sayısı ( adet/yıl )
HEDEFE ETKİSİ
%4
HEDEFLENEN
GERÇEKLEŞEN
İNCELE