AMAÇ 05
%0
Kurumsal kapasitenin geliştirilmesi, kaynakların yaygın ve etkin kullanılması, yönetsel kalitenin artırılması ile, kesintisiz, sürdürülebilinir, ve denetlenebilinir, genel yönetim sistemi oluşturmak
HEDEF 5.14
Stratejik plan, İç Kontrol, Performans Programı, Faaliyet Raporu ve Anket programlarının bütünleşik bir yazılım programına entegre edilerek işlemlerin sistem üzerinden yapılması ve sistemin tüm müdürlüklere 2023 yılı sonuna kadar yaygınlaştırılması.
Sorumlu birim
Strateji Geliştirme Müdürlüğü
İşbirliği Yapacak Birim(ler)
- Mali Hizmetler Müdürlüğü
- Bilgi İşlem Müdürlüğü
Riskler
- Ekonomik nedenlerden dolayı programların temin edilememesi
- Müdürlükler içerisinde teknik alt yapının istenilen seviyede oluşturulamaması
- Programı kullanacak personelin ilgisiz ve isteksiz olması
Maliyet Tahmini
606.814,31 ₺
Tespitler
Yukarıda belirtilen programların temin edilmesi ve manuel iş yükünden kurtularak teknolojik kaynaklardan yararlanılması konusunda 2023 yıl sonuna kadar çalışmanın bitirilmesi.
İhtiyaçlar
- Programların temin edilerek tüm müdürlüklere yayılması.
- Her müdürlükten en az 2 personelin programı kullanması yönünde eğitilmesi,
- Yazılım programının Bilgi işlem müdürlüğü ile koordine kurularak minimum maliyetle hazırlanabilecek şekilde planlanması
Faaliyet ve Projeler
Kurum içi ve kurum dışı yapılan yazışmaların zamanında ve prosedürlere uygun olarak gönderilmesi.
Kurum dışına posta yoluyla gidecek olan evrakların zamanında gönderilmesi ve takibinin yapılması
5393 sayılı Belediye Kanunun hükümleri uyarınca, Belediye Meclisi ve Belediye Encümen Toplantılarının yasalarla belirlenen tarih ve düzende toplanmalarını sağlamak.
Alınan kararları zamanında ilgili kamu kurumlarına ve belediye birimlerine ulaştırılması sağlayarak yürürlüğe girmelerini temin etmek