AMAÇ 10
%49
Kurumsal kapasiteyi geliştirmek, çalışma motivasyonu ve performansını arttırmak ve bu yolla hizmet kalitesini yükseltmek
HEDEF 10.4
Evrak ve arşiv hizmetlerinin bilgi güvenliğini sağlamak
Sorumlu birim
Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı
İşbirliği Yapacak Birim(ler)
Tüm Birimler
Riskler
Maliyet Tahmini
0,0 ₺
Tespitler
PESTLE analizlerinde, Teknoloji alanında belirli fırsatlar ve tehditler tespit edilmekle beraber 11. Kalkınma Planında Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri için e-belge, e-imza, e-arşiv, e-fatura gibi yeni teknolojik imkânlara sahip, muhasebe odaklı bir bilişim sistemi altyapısı oluşturulması politikası yer almaktadır.
İhtiyaçlar
Faaliyet ve Projeler
Kurum dışından gelen evrakların teslim alınması, tasnif edilmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi.
Kurum dışına gönderilecek evrakın ilgili kurum, kuruluş ve kişilere gönderilmesi.
İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak resmi yazışma esas ve usulleri hakkında kurum personeline eğitim verilmesi.
Kurum arşivinin çalıştırılması, birim arşivlerinin çalışmasına yardımcı olunması; birim ve kurum arşivinde ayıklama, devir ve imha işlemlerinin yapılması, elektronik arşivin oluşturularak kurum arşivinin her türlü zararlı dış etkenden korunması.
İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak standart dosya planı ve elektronik arşiv yönetimi hakkında kurum personeline eğitim verilmesi.