Bu proje Avrupa Birliği tarafından finanse edilmektedir.
STRATEJİK PLAN İZLEME VE KATILIM ARACI
YÜZÖLÇÜMÜ: 53 km²   NÜFUS: 524.921

AMAÇ 06

%0

Etik ve Şeffaf Kurumsal Yapı

FİLTRELE

HEDEF 6.4


İç ve Dış Paydaşlar ile Başkanlık Arasında Koordinasyonun Sağlanması


Sorumlu birim
Özel Kalem Müdürlüğü
İşbirliği Yapacak Birim(ler)

Riskler
Görüşmeler: 1. İletişim Sorunları: Yanlış anlama, eksik bilgi paylaşımı veya iletişim kopuklukları. 2. Zaman Yönetimi: Görüşme süresinin planlanan süreyi aşması. - STK Toplantı ve Çalıştay: 1. Katılımcı Katılımı: Beklenen katılım oranının altında olması veya bazı önemli paydaşların katılmaması. 2. Organizasyon Sorunları: Mekan, teknik ekipman veya lojistik ile ilgili sorunlar. 3. Zaman Yönetimi: Programın planlandığı şekilde ilerlememesi. 4. Finansal Riskler: Bütçenin aşılması veya mali planlamada aksaklıklar. 5. Sonuçların Uygulanabilirliği: Çalıştay veya toplantı sonuçlarının etkili bir şekilde uygulanamaması. - Ev ve Esnaf Ziyaretleri: 1. Güvenlik Riskleri: Ziyaret edilen yerlerde güvenlik sorunları. 2. Zaman Yönetimi: Ziyaret sürelerinin etkili bir şekilde planlanmaması. - Dış Programlar: 1. Organizasyon Sorunları: Programın detaylarının eksikliği veya yetersiz organizasyon. 2. Hava ve Çevre Koşulları: Olumsuz hava koşulları veya çevresel faktörler. - Katılımcı Sayısının Yetersizliği: Beklenen katılımın altında bir katılım sağlanması. - Organizasyon Sorunları: Etkinlik mekânında teknik sorunlar, lojistik aksaklıklar veya organizasyonel eksiklikler. - Mali Riskler: Bütçe aşımı, ön görülemeyen harcamalar. - Hedef Kitleye Ulaşamama: Etkinliğin hedef kitleye ulaşamaması veya etkinliğin gerekli ilgiyi görmemesi. - İletişim ve Medya Yönetimi: Basın ve medya ile etkili bir iletişim kuramama, olumsuz medya yansımaları. - Zaman Yönetimi: Etkinliklerin ve toplantıların planlanan zaman diliminde gerçekleşmemesi veya sürecin uzaması. - İletişim ve Koordinasyon Sorunları: Toplantı sırasında bilgi eksikliği, yanlış anlama. - Gizlilik Riskleri: Toplantıda paylaşılan hassas bilgilerin yanlış kişilere ulaşması. - Kararların Uygulanabilirliği ve Takibi: Alınan kararların uygulamaya geçmemesi veya etkili bir şekilde takip edilmemesi
Maliyet Tahmini
299.980.000,0 ₺
Tespitler

İhtiyaçlar
Faaliyet ve Projeler

İstanbul Maltepe Belediyesi, Özel Kalem Müdürlüğü birimine Görüşmeler, STK Toplantı ve Çalıştay, Ev ve Esnaf Ziyaretleri, Dış Programlar konusunda işbirliği öner:

İletişim için e-mail adresiniz

Kurum Türü
Çalışma Alanı

Kişi Adı

Kurum Adı

Pozisyon

Öneriniz

Gerekçe

(İş birliğine konu etkinliğe neden ihtiyaç olduğunu, durum tespitini verilerle destekleyerek yazınız)



Somut İş Tanımı

(Belediyeden beklediğiniz ve kendi yapacağınız işin tanımını yazınız)



Beklenen Sonuç

(İş birliğinden beklenen sonucu, sonucun hangi göstergeleri besleyerek hangi hedefe katkı koyacağını yazınız)



Takvim

(İşin hangi tarihte yapılacağını yazınız)



Bütçe

(Bütçe gerektiren bir iş birliği ise, hangi iş kalemi için ne kadar maliyet gerektiğini yazınız)